團購匯款自動對帳分析功能 liqform軟易雲端專案表單系統

團購、報名功能展示系統介紹投票票選測驗試卷

只有使用『商品』、『預約報名』這兩類的表單才會有自動對帳功能。
1.首先新增一個商品類型的表單
2.新增項目：一個姓名欄位、一個匯款帳號末五碼欄位、一個商品欄位。
一定要有『匯款帳號末五碼』欄位，這個是系統用來自動比對匯款帳號的基準欄位，如果沒有該特定欄位是無法使用自動對帳功能。

匯款帳號末五碼

接下來就將建好的表單，提供給大家填單。

自動對帳表單

然後就會有填單資料與銀行端的匯款資料

自動對帳按鈕

銀行端收到的匯款帳號與金額，第一個欄位為匯款帳號，第二欄為金額，且順序不能更動。

匯款帳號不需特殊處理，系統會自動截取帳號資料的末五碼，與填單資料的『匯款帳號末五碼』欄位自動比對。

匯款資料Excel

進入自動對帳功能畫面，匯入銀行端收到的匯款資料，開始進行比對。

自動對帳開始執行畫面

送出對帳檔案後，系統開始進行比對與分析。

自動比對結果1

自動比對結果2

分析的結果分為五大項

1.帳號金額正確的匯款資料 : 帳號跟金額完全比對正確，系統預設會自動把在該項目的回應資料設為完成對帳。

2.金額有誤的匯款資料：帳號對了，但是回應資料中的金額跟匯入資料中的金額不一樣。

3.回應中沒比對到但已完成對帳：回應資料的匯款帳號沒有比對到匯入資料的匯款帳號，但是該筆資料已設定為對帳完成，會發生在多次匯入比對帳號或手動設定已完成對帳的情況下。

4.回應中沒比對到且未完成對帳：回應資料的匯款帳號沒有比對到匯入資料的匯款帳號。

5.匯入檔案沒比對到的匯款：存在於匯入檔案的匯款資料，但是沒有比對到系統上回應的匯款資料。

各位團購主們，使用我們的團購商品表單讓您精準掌握團購數量超過庫存數量的困擾，使用自動對帳功能幫您省下更多的時間，馬上來試試吧。